Mieszkanie w Niemczech: jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu

Kto mieszka w Niemczech, ten doskonale wie, że szukanie mieszkania do wynajęcia jest tutaj nie lada wyzwaniem! A dokładniej mówiąc: jest katorgą dla samych Niemców, już nie wspominając o imigrantach! Dlatego najważniejsza jest strategia i dobre przygotowanie. Najlepiej zacząć od skompletowania niezbędnych dokumentów. Mieszkam w Niemczech od kilku lat i w tym czasie zmieniałam “lokum”, aż lub tylko, 5 razy, z różnych przyczyn. Chociażby ze względu na przeprowadzkę z Monachium do Berlina. Z tego artykułu dowiesz się, jakie dokumenty warto mieć, starając się o mieszkanie w Niemczech.

Zaświadczenie o dochodach: Einkommensnachweis  

Po pierwsze i najważniejsze zaświadczenie o zarobkach i przedstawienie swojej sytuacji zawodowej. Zaświadczeniem o dochodach jest wszystko to, co pokazuje miesięczny dochód całego gospodarstwa domowego. Zazwyczaj osoby wynajmujące mieszkania oraz spółdzielnie wymagają kopii dochodów z trzech ostatnich miesięcy (niem. Lohn- oder Gehaltsabrechnungen) oraz przedstawienia sytuacji zawodowej.

Na miesięczny dochód składa się m.in.:

• wypłata z pracy etatowej (na cały lub pół etatu),
• zarobki z własnej działalności,
• zarobki z Minijob,
• dodatki lub zasiłki socjalne.

Informacja o wypłacalności: Bonitätsauskunft (tzw. SCHUFA)

Nie znam się na finansach, więc będzie prosto Bonitätsauskunft to informacja o wypłacalności i zdolności kredytowej. Jest to zaświadczenie, które może usłyszysz pod nazwą SCHUFA — to skrót od Schutzgemeinschaft für allgemeine Kreditsicherung.

SCHUFA to firma zajmująca się zbieraniem danych o zdolności kredytowej i udzielaniem o tym informacji różnym instytucjom i klientom, by chronić ich przed stratami. Jeżeli nie masz żadnych długów i niespłacanych zaległości lub rat to Twoja SCHUFA będzie pozytywna. Oznacza to, że jesteś osobą wypłacalną i godną zaufania w kwestii finansów.

Swoje dane z SCHUFA można raz w roku wyciągnąć za darmo. Jednak dokument przychodzi wtedy drogą pocztową i trzeba na niego trochę poczekać.

Wyciąg danych z SCHUFA można zamówić przez Internet lub w swoim banku i jest to koszt około 30 €. Do szukania mieszkania potrzebne jest aktualne zaświadczenie, czyli nie starsze niż trzy miesiące.

Potwierdzenie o niezaleganiu z czynszem: Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des bisherigen Vermieters

Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des bisherigen Vermieters to potwierdzenie, że nie zalegamy z czynszem u obecnego wynajmującego lub w spółdzielni. Krótko mówiąc, to nic innego jak poświadczenie, że do tej pory regularnie i bezproblemowo opłacało się czynsz w obecnym mieszkaniu.

Takie zaświadczenie czy referencję powinien wystawić Ci właściciel(-ka) lub spółdzielnia obecnego lokum, które wynajmujesz. Obecny właściciel poświadcza po prostu, że nie macie u niego zaległości z czynszem, przez co rozumie się, że jesteście wypłacalni i bezproblemowi. Ten dokument nie zawsze jest wymagany, np. moja spółdzielnia w ogóle go nie chciała, jednakże przy dzisiejszej konkurencji na rynku mieszkaniowym myślę, że warto mieć więcej niż mniej!

Podanie o mieszkanie: Wohnungsbewerbung  

Wohnungsbewerbung to podanie o mieszkanie lub tzw. list motywacyjny, który warto napisać, starając się o swoje nowe cztery kąty w Niemczech. W takim podaniu można uargumentować, dlaczego potrzebujemy tego mieszkania, opisać nieco naszą historię i pokazać się od najlepszej strony. Dzisiejsza konkurencja na niemieckim rynku mieszkaniowym spycha na ostatnie miejsca w kolejce nawet najbardziej potrzebujące osoby, dlatego dobre podanie może bardzo dużo zdziałać.  

Formularz z danymi: Mieterdatenblatt

Mieterdatenblatt, to nic innego jak WYPEŁNIONY formularz, który należy przynieść ze sobą najlepiej już na oglądanie mieszkania. Niektóre spółdzielnie, a nawet i prywatni właściciele mieszkań życzą sobie takiego formularza z naszymi danymi, jeżeli staramy się o wynajem mieszkania. Jest to zazwyczaj jedna strona z podstawowymi informacjami na nasz temat: imię, nazwisko, dane kontaktowe itp. Taki formularz zazwyczaj znajdziesz na stronie interesującej Cię spółdzielni lub dostaniesz do wypełnienia na “castingu”, podczas oglądania mieszkania.

Dowód osobisty i meldunek

Dowód osobisty i ewentualnie dotychczasowy meldunek to, dla nas obcokrajowców, podstawy do załatwienia czegokolwiek w Niemczech.

*WBS: Wohnberechtigungsschein

WBS (die Wohnberechtigungsschein) to dokument potwierdzający, że danemu gospodarstwu domowemu należy się mieszkanie socjalne. Przed szukaniem mieszkania warto sprawdzić, czy ma się prawo do mieszkań socjalnych. Wszystko zależy od dochodów oraz kraju związkowego, w którym mieszkamy. Sprawdź w kalkulatorze WBS, czy możesz starać się o takie mieszkanie.

Czy da się wynająć mieszkanie w Niemczech?

Wiem, że jest znaleźć mieszkanie w Niemczech na wynajem to trudna sprawa i po prostu, aż nie chce się za to zabierać. Doskonale to rozumiem! Jednak nie poddawaj się: wysyłaj swoje zgłoszenia i oglądaj codziennie nowe ogłoszenia w sieci. Nie zamykaj się na jedną drogę! Próbuj wszystkiego: grupy na Facebooku, portale z ogłoszeniami, wpisy na eBay Kleinanzeigen. Patrz na wszystko!